一般財団法人招鶴亭文庫（以下当財団という）は、お客様、お取引先様、社員の個人情報保護の重要性について認識し、「個人情報の保護に関する法律」、その他の関係法令および指針等を遵守すると共に、適切な個人情報の取扱いに努めます。
当財団は、当財団の事業活動に際して、またはお客様が当財団の各種サービスをご利用になる場合、必要な範囲でお客様の個人情報を取得することがございます。
お客様および関係者様の個人情報を書面（インターネット上のWebサイト画面等を含む）にて直接取得する場合、あらかじめ利用目的をお客様および関係者様に明示いたします。また、個人情報を業務委託会社などの第三者を通じて、または一般に公開されている情報等から取得する場合、適法かつ適正な手段により取得いたします。
当財団が取得するお客様および関係者様の個人情報の主な項目は以下のとおりです。
▷ 氏名
▷ 住所
▷ メールアドレス
▷ 電話番号
▷ 生年月日
▷ 性別
▷ その他、お客様および関係者様が当財団に提供した情報氏名
当財団は、お客様および関係者様の個人情報を、以下の【利用目的】欄に公表する利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。
（なお、書面にて直接取得した個人情報につきましては、以下の【利用目的】欄に公表する利用目的のほか、あらかじめお客様および関係者様に明示したその他の利用目的の達成に必要な範囲内で利用する場合があります。）
【利用目的】
● WEBサイトからのお問い合わせフォームに対するご返答
● 企画展等のイベント情報などの当財団に関するご案内資料の送付
● お客様からの資料等に関するお問い合わせ・苦情への対応
● 企画展、資料見学など施設利用者の受付、緊急時のご連絡
● 個人が特定できない形で統計処理された情報の作成
● あらかじめ関係者様の同意を得たその他の目的での利用
利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にご本人にその利用目的をご連絡し、ご同意を頂くものとします。新たな利用目的にご同意頂けない場合には、利用する事はありません。
また、関係者様の個人情報は、本方針に従って、利用目的を達成するために必要な範囲において、日本のみならず、当財団の委託先企業の所在国等、関係者様の住居国以外の国に移転し、保有および取り扱われる場合があります。
（1）個人情報の管理・保護について
ご提供頂いた個人情報の取扱いに関しては、適切かつ厳重な管理を行い、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
（2）委託先の監督について
当財団は、個人情報の取扱いを業務委託会社に委託することがあります。その際には、契約書を締結する等の措置を講じて、個人情報について適切かつ厳重な管理を実施させます。
（3）個人情報の管理・保護、および委託先の監督措置の内容
当財団における個人情報の管理・保護、および委託先の監督に関して、その安全管理のために講じている措置の内容については「5．個人情報に関する開示、訂正・追加・削除、利用停止等およびお問い合わせについて」に記載の「問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
当財団は、関係者様の個人情報を次の場合を除いて第三者へ開示・提供しません。ただし、ここにいう「第三者」には、上記3（2）に記載の業務委託先は含まれません。
① 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
② 法令等に基づく場合
③その他関係者様の同意がある場合
当財団は、お客様および関係者様より、個人情報保護法に基づく、個人情報に関する開示、訂正・追加・削除、利用停止等、その他のお申し出があった場合、所定の手続きに基づき合理的な範囲で速やかに対応します。当財団の「問い合わせ窓口」までお問い合せください。
個人情報のうち開示請求等の対象となるもの（以下「保有個人データ」といいます。）に関する公表事項
（1）個人情報取扱事業者名称、住所および代表者の氏名
名称：一般財団法人招鶴亭文庫
住所：愛知県半田市北末広町10番地 （中埜産業事務所内）
代表者：理事長 中埜裕子
（2）利用目的
上記「2．個人情報の利用目的について」に記載の利用目的と同じです。
（3）開示請求等に応じる手続き
「問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
（4）当財団が保有個人データに関し講じる安全管理措置
上記「3．個人情報の管理・保護、および委託先の監督について」に記載の安全管理措置と同様、「問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
（5）ご指摘の申出先
保有個人データの取扱いに関するご指摘は「問い合わせ窓口」までお願いいたします。
当財団は、個人情報保護の取組みの継続的な改善、向上に努めます。従って本プライバシーポリシーが予告なしに変更されることがありますことを予めご了承ください。
当財団は、個人情報保護の取組みの継続的な改善、向上に努めます。従ってこの個人情報保護方針は予告なしに変更されることがありますことを予めご了承ください。
上記内容に関してご質問などがございましたら、下記連絡先にご連絡ください。
連絡先：一般財団法人 招鶴亭文庫
受付時間：10:00~17:00（12:00~13:00の間と、土・日・祝日はお休みです）
住 所：〒475-0852愛知県半田市北末広町10番地（中埜産業事務所内）
電 話：0569-23-0633
電子メール：shoukakuinfo@shoukakutei.or.jp